QuickBooks'ta Silinen İşlemler Nasıl Geri Yüklenir

QuickBooks'taki bir işlemi yanlışlıkla sildiyseniz, tekrar geri yükleyebilirsiniz. Bunu yapma yöntemi işlemlerin nasıl silindiğine bağlıdır. Bilerek silinmiş veya değiştirilmiş olan işlemler QuickBooks Denetim İzi'nde görünür ve bilgileri tekrar girerek geri yüklenebilir. Yanlışlıkla bir bilgisayar arızası nedeniyle kaybedilen işlemler ya da veri kaybı, yedekleme geçerli olması koşuluyla bir yedekleme dosyası kullanılarak geri yüklenebilir.

Stresli bir işkadını görüntüsü. Kredi: dolgachov / iStock / Getty Images

Denetim İzini Kullanarak Silinmiş İşlemleri Geri Yükleme

Aşama 1

Üst menü çubuğundaki "Raporlar" düğmesini tıklayın. Aşağı kaydırın ve "Muhasebeciler ve Vergiler" düğmesini tıklayın. Yan menü açıldığında "Audit Trail" sekmesine tıklayın. Girilen, değiştirilen veya silinen her işlemi yakalayan Denetim İzidir. Bu özellik, tarihi, saati ve işlemi değiştiren veya silen kullanıcıyı kaydederek dolandırıcılık sorunlarını önlemeye yardımcı olur.

Adım 2

"Kimden" tarih aralığı kutusuna tıklayın ve işlemin silindiğine inandığınız günü seçin. "Kime" tarihi için aynı günü seçin veya günün ne olduğundan emin değilseniz, raporu hafta veya ay olarak çalıştırabilirsiniz. "Yenile" düğmesine tıklayın; Denetim İzi belirttiğiniz tarih aralığındaki tüm işlemleri görüntüler.

Aşama 3

İşlemler listesinde ilerleyin ve silinmiş olanı çift tıklayın. İşlemdeki her bir öğeyi not edin. Denetim izi, işlemi oluşturan veya en son değiştiren kullanıcı tarafından, daha sonra işlem türüne, sonra oluşturulduğu tarihe ve ardından değiştirildiği tarihe göre düzenlenir.

4. adım

Silinen işlem ayrıntılarını tekrar girin. Yanlışlıkla silinen bir fatura ise, silinen işlemin ayrıntılarını içeren yeni bir fatura oluşturun. Bir fatura veya fatura ödemesi ise, silinen ayrıntılarla yeni bir fatura veya fatura ödemesi oluşturun.

Yedek Dosyaları Kullanarak Silinmiş İşlemleri Geri Yükleme

Aşama 1

En son yedekleme dosyasını geri yükleyin. Silinen işlem birkaç işlemden biriyse, en son yedek dosyayı geri yükleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, QuickBooks "Dosya" menüsünü tıklayın ve "Şirketi Aç veya Geri Yükle" düğmesine gidin.

Adım 2

"Bir Yedek Kopyayı Geri Yükle" düğmesini tıklayın ve "İleri" yi tıklayın. Yazılım, "Yedek Kopya Yerel Olarak mi, Çevrimiçi Olarak Depolanıyor mu?" Sorusunu yanıtlamanızı ister. Yedeklemeyi harici bir sürücüye veya flash sürücüye kaydettiyseniz, "Yerel Yedekleme" düğmesini seçin ve ardından ileriyi tıklayın.

Aşama 3

Bilgisayarınızda depolanan en yeni yedek kopyayı bulun. Yazılım, yedekleme dosyasını araması gereken yeri seçmenizi ister. Bu yeri seçin ve "Tamam" ı tıklayın. En son yedeklemeyi gördüğünüzde, üzerine çift tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.

4. adım

Bu yedek kopyayı kaydetmek için bir konum seçin. Yedek dosyayı bulduktan sonra, yazılım yeni şirket dosyasını nereye kaydetmek istediğinizi belirtmenizi ister. Kullanmakta olduğunuz harici sürücünün veya flash sürücünün varsayılan konumunu seçin ve "Tamam" ı tıklayın.

Adım 5

Dosyayı açın ve silinen işlemlerin olup olmadığını kontrol edin. İşlemlerin silindiği zaman ile geri yüklediğiniz zaman arasında girilen işlemleri tekrar girin. Silinen işlemin ardından girilen tüm verileri gerektiği gibi tekrar girin.