Trello nedir ve neden zamanınızı yönetmek için kullanmalısınız?

Çok sayıda iş projesinde yer alıyorsanız veya serbest meslek sahibi iseniz, etkili proje yönetimi çok önemlidir. Eğer zaman ve çaba planlamıyorsanız, o zaman onu Facebook'ta boşa ve sonuç olarak eksik son tarihleri ​​(deneyimden konuşuyorum). Çevrimiçi proje yönetimi aracı endüstrisi oldukça rekabetçi ancak diğerlerinden daha çok kazanıyor gibi görünen Trello.

Trello, zamanlarını ve projelerini yönetmeye takıntılı olanlar tarafından sevilir ve nedenini görmek kolaydır. Trello sadece ucuz ve uygun fiyatlı değil, aynı zamanda kullanımı son derece basittir. Zaman ve proje yönetimine son derece görsel bir yaklaşım kullanarak, kartların yerini değiştirerek nelerin ne zaman ve ne zaman yapılması gerektiğini bir bakışta görebilirsiniz.

Trello'ya Yakından Bakış

Trello, bazıları tarafından “Steroidler hakkında post-it notlar” olarak tanımlandı. Ekranda, duvardaki büyük bir beyaz tahta gibi “listeler” oluşturuyorsunuz. Sonra her listede Post-it notları gibi “kartlar” bulunur. Her kartta ayrı bir yapılacak iş öğesi vardır.

Yapılacaklar öğesiyle ilerledikçe, fareyi kullanarak kartı "devam ediyor" ifadesinden "bitmiş" e (veya tercih ettiğiniz herhangi bir ifadeye) sürükleyebilirsiniz.

Trello'nun Dört Ana Özelliği

Her özelliğe bir anda biraz daha ayrıntılı bir şekilde bakacağız. Ancak, yukarıdaki ekran görüntüsüne bakarsanız, odaklanmanız gereken dört ana şey var.

• Her kart bir çubukla renklerle kodlanabilir. Her renk farklı bir müşteriye başvurabilir. Kullanıcının gravatarını / resmini gösteren simge, o karta kimlerin katıldığını gösterir. Kişileri bir karta davet edebilir, böylece geri bildirim ve güncellemeler bırakabilirler. Ya da onlara bu görevi atamak istiyorsanız. Bir görev atanırsa, bir bitiş tarihi eklenebilir ve bitiş tarihi yaklaştığında bir hatırlatma gönderilebilir. Kart güncellendiğinde, o karttaki herkes bilgilendirilir.Her Trello kartının arka planı özelleştirilebilir. Trello size arka planlar verir veya kendi yükleyebilirsiniz. Bir Lego fanatiği olarak, bu Lego'yu yükledim. Ama eğer bir şirket iseniz, Trello kartınızı şirket logosunu kullanarak özelleştirebilirsiniz.Kartlar diğer kartlara taşınabilir, diğer kartlara kopyalanabilir veya bittiğinde arşivlenebilir.

Yeni Tahta Başlatma

İlk adım yeni bir tahta eklemektir. Ekranın sağ üst köşesinde (giriş yaptıktan sonra) + düğmesine basın. Ardından, açılır listeden " Pano Oluştur " u seçin.

Daha sonra panoya bir ad, bir gizlilik seviyesi ve bir arka plan vermeniz istenir. Zaten bir ekip oluşturduysanız, tahtayı o takıma atamayı seçebilirsiniz.

Gizlilik düzeyleriyle ilgili kısa bir kelime : Anakart herkese açık bırakılırsa, arama motorları tarafından dizine eklenir ve Google'da bulan herkes erişir. Kısa bir süre önce, Uber'deki çalışanların hassas şirket şifrelerini listelemek için Trello'yu kullandıkları ortaya çıktı ve bunlar daha sonra Google tarafından alındı.

Bu yüzden dikkatli olun ve parolalar için Trello kullanmanız GEREKİRSE, gizlilik düzeyini Özel olarak ayarlayın . Parolalar için olsa da, gerçekten bir parola yöneticisi kullanıyor olmalısınız.

Yeni Liste Ekleme

Yeni tahtanızı aldıktan sonra, yeni bir liste başlatmanın zamanı geldi. İstediğiniz şekilde yapabilirsiniz, ancak normalde bir işlemin çeşitli aşamalarında listeler içeren panolarımı yaparım. “ Beklemede ”, “devam ediyor ” vb. Veya “ evi dekore etmek ”, “ dünya barışına ulaşmak” ve “ dış mekanı fethetmek” gibi birden fazla görevi olan projeler için listeleriniz olabilir .

Yeni bir liste eklemek için Liste ekle'yi tıklayın .

Ardından listenin başlığını yazın ve kaydedin.

Durulayın ve kartın ihtiyacı olan diğer listeleri (varsa) tekrarlayın.

Yeni Kart Ekleme

Şimdi yeni bir kart eklemenin zamanı geldi ve bir kartı güçlü kılan çeşitli unsurlar var.

Yeni Kart Oluşturma

Uygun listede Kart ekle'yi tıklayın .

Şimdi eklemek istediğiniz görevi yazın. Yeşil Ekle düğmesini tıklayarak kaydedin.

Eklemeniz gereken diğer görevler (varsa) için eskisi gibi tekrarlayın.

Ancak bu sadece bir karta ekleyebileceğiniz şeyin başlangıcıdır, bu kartı açmak için tıklayıp tıklayamayacağınızı görebilirsiniz.

Diğer Kullanıcıları Atama

İlk olarak, bir ekip oluşturduysanız ve diğerleri tahtaya erişmeye davet edildiyse, belirli bir göreve birini atayabilirsiniz. Ya da sadece onları o karttaki sohbete girecek şekilde etiketleyin.

Karta bir kişi eklemek için Üyeler'e tıklayın ve eklemek istediğiniz kişinin gravatarına tıklayın. Benzer şekilde, tekrar gravatar tıklanarak bir karttan çıkarılabilirler.

Notlar ve Ekler Ekleme

İster kendi hafızanızın yararına olsun ister başkalarına tavsiyede bulunun, not bırakmak gerekli olabilir. Bunu notun üst kısmında yapabilir ve ayrıca tıklanabilir bağlantıları da orada bırakabilirsiniz.

Notlar bölümünün altında ekleri yüklemek için bir alan bulunur. Bu, bir belgeden zip dosyasına bir görüntüye kadar herhangi bir şey olabilir. Bir görüntü varsa, görüntü kartta gösterilir

Bitiş Tarihi Ekleme

Bir görevin son tarihi varsa, göreve bir son tarih atayabilirsiniz. Sonra tarih yaklaştıkça ve tarih geçtiğinde hatırlatıcılar alacaksınız.

Renkli Etiket Ekleme

Hangi müşterilerden hangi işin yapıldığını göstermek için çalışma listeme renkli etiketler ekliyorum. Yani kırmızı örneğin groovyPost içindir.

Etiketleri istediğiniz herhangi bir şeyi söyleyecek şekilde düzenleyebilir ve bir karta istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz.

Yorum Ekleme

Diğer kişilerin kartlarınıza erişimi varsa, sonunda yorumlar bırakmaya başlarlar. @ 'İ kullanarak kullanıcıları belirli yorumlarda etiketleyebilirsiniz; bu kişiler Trello'dan bir bildirim alır.

Kartları Taşıma, Kopyalama, İzleme ve Arşivleme

Bir kart üzerinde yapabileceğiniz dört işlem daha vardır.

Hareket

Birden fazla kartınız varsa, kartları bir kart ile diğeri arasında taşıyabilirsiniz. Dolayısıyla, bir kartı groovyPost panosundan kendi kişisel panolarımdan birine taşımak istersem, bu seçenek kartı ters çevirir. Tüm yorumlar, ekler vb. İle birlikte.

kopya

Bu, Taşı seçeneğiyle aynıdır, ancak kart tamamen taşınmaz. Sadece kopyalandı. Bunu groovyPost ödevlerimi kendi özel çalışma masama kopyalamak için her zaman kullanıyorum.

İzlemek

Kartta başka birinin kartı varsa, kartınızı izlemeyi ve kendinize katılmadan yeni yorumlardan haberdar edilmeyi seçebilirsiniz. “Gizlenen mod” olarak da bilinir (buna ben de diyorum).

Arşiv

Trello'da “sil” diye bir şey yoktur. Bunun yerine, bir kartı, listeyi veya bir tahtayı kaldırmak için kartı “arşivlersiniz”. Daha sonra kaybolacak, ancak daha sonra tekrar ihtiyacınız varsa kolayca geri getirilebilir.

Trello İçin Diğer Kullanım Alanları

Eğer zihninizi koyarsanız ve yanal düşünürseniz Trello'nun pek çok kullanımı vardır. Bunun için Trello'nun “Trello Inspiration” adlı bir sayfası var. Size şablonlar ve sayısız kullanım fikri sunar.

Trello'yu IFTTT Kullanarak Diğer Uygulamalarla Entegre Etme.

Ben IFTTT'nin büyük bir hayranıyım (If This Then That) ve Trello için çok sayıda otomatik komut dosyası var. Onları kontrol et.

Sonuç

Bu sadece Trello'nun hayatınızı daha organize hale getirmek için yapabileceklerinin yüzeyini çizdi. Trello kullanıyor musunuz? Öyleyse, ne için kullanıyorsunuz?