Microsoft Word'de bir mektup yazma

Microsoft Word, mevcut en yaygın kelime işlem seçeneklerinden biridir. .Doc veya .docx formatındaki belgeler okul ve iş dünyasında kullanılan normlardır. Bu, Word'ün tercih edilen bir mektup yazma yöntemi olmasını sağlar, çünkü mektubun elektronik versiyonu iyi karşılanır ve Word kullanılarak kolayca açılır. Word'de bir mektup yazma, el ile veya bir şablonla yapılır. Sonuçta, istenen biçim ve formatın karmaşıklığına bağlıdır. Herhangi bir biçimlendirme olmadan basit bir mektup yazabilir veya şirket antetli kağıdını, irtibat bilgisini veya profesyonel bilgileri eklemeyi seçebilirsiniz.

kredi: PeopleImages / E + / GettyImages

Bir Mektubu Planlama

Harf yazma sürecine geçmeden önce, mektubunuzun hedeflerini göz önünde bulundurun. Profesyonel bir mektup, antetli kağıt ve kişisel iletişim bilgileriniz ile iyi tasarlanmalıdır. Kişisel bir mektup tasarım detaylarına daha az dikkat eder ve bunun yerine içeriğe odaklanır. Tasarım kişisel bir mektupta isteğe bağlıdır, ancak bir partiye veya başka bir olaya davet olarak hareket eden mektuplar için iyi oynar. Bir tasarım seçtikten sonra, mesajınızın net olduğundan emin olmak için mektubun içeriği üzerinde çalışın. Kendinizi tanıtın ve mektuptaki konumunuzu, görüşünüzü veya hedeflerinizi açıklayın. Kısa ama etkili bir kapanış argümanı ekleyin. Sözcüğü etkili bir şekilde belirtmek için, mektubu Word'e yazın ve en az bir kez gözden geçirin. Harfler genellikle bir veya iki sayfadır, ancak uzun biçimin arkasında bir amaç varsa daha uzun sürebilirler. Aksi takdirde, tek sayfa bir mektup en iyi seçimdir.

Word'deki Mektup Şablonları

Varolan bir şablonu kullanmak, Microsoft Word'de harfleri yazmak için mükemmel bir seçenektir. Word programında ücretsiz mektup şablonları sağlar. Kapak mektupları ve antetli şablonlar çevrimiçi olarak da yaygın olarak bulunmaktadır. Ücretsiz şablonlar için basit bir internet araması, çok sayıda sonuç verir. Ücretli seçenekler mevcuttur ve tasarımcıdan destek gelebilir. Şablonun bir kopyasını kaydedersiniz ve metninizi, logonuzu ve diğer ilgili bilgileri mevcut tasarıma eklersiniz. Bir kapak mektubunun başlığındaki iletişim bilgilerinizle birlikte bir logo veya küçük bir fotoğrafı olabilir.

Mektubunuzu Paylaşma

Mektubu Word'de tasarlayıp yazdıktan sonra, dosyayı bilgisayarınızın sabit diskine kaydedin. Microsoft Word hakkında güzel bir şey, mektubu bir ek olarak e-postayla gönderebilirsiniz. Alıcınızın bilgisayarında Word olması muhtemeldir ve belgeyi sorunsuz bir şekilde açabilir. Farklı bir kelime işlemci programı kullanırken bile, kelime belgelerini dönüştürmek veya salt okunur bir belgeyi okumak kolaydır. Mektubu düzenlemeden korumak istiyorsanız, "Farklı Kaydet" i seçin ve ' PDF "biçiminde seçenekler. PDF'nin açılması ve okunması kolaydır ve okuyucu belgeyi düzenleyemez. Fiziksel biçimde paylaşmak için mektubu doğrudan Word'den de yazdırabilirsiniz.