Ekleri olan bir mektup yazma

Profesyonel bir mektup göndermek, doğru biçimlendirme ve dilbilgisi ve yazım hatalarının dikkatli bir şekilde ortadan kaldırılması da dahil olmak üzere belirli bir etikete ihtiyaç duyar. Mektup gönderirken, genellikle ilgili belgeleri eklemek gerekir. Örneğin, bir işe başvururken muhtemelen bir özgeçmiş ve birkaç referans mektubu eklemek isteyebilirsiniz. Mektubun içeriğinde, alıcıya eklerin olduğunu bildiriniz.

Mektubunuza ekleri içerdiğine dair bir bildirim ekleyin.

Aşama 1

Microsoft Word gibi bir harfi oluşturmak için kullanacağınız kelime işlem programını başlatın. "Başlat" ı ve ardından "Tüm Programlar" ı tıklayarak erişin ve listeden programı seçin.

Adım 2

Mektubunuzu biçimlendirin. Temel bir işletme mektubunda, adresinizi belgenin en üstüne, soldaki metin solda olacak şekilde eklemelisiniz. Bir satır atla ve tarihi ekleyin. Tarihin altına, alıcının adını ve adresini, aşağıdan karşılama mesajınızı da içeren yazın. Selamlama "Sevgili Bay İsim" veya "Sevgili Bayan İsim" olarak biçimlendirilmelidir. Selamlamayı virgülle bitirin. Mektubunuzun içeriğini veya gövdesini selamlamanın altına yazın.

Aşama 3

Mektubunuzun altına bir imza bloğu ekleyin. İmza bloğu "Saygılarımızla" başlamalı ve bir sonraki satırda adınızı yazmalısınız. "Saygılarımızla" ile yazdığınız adın arasına bir satır atlayın. Mektubu yazdırdıktan sonra adınızı bu alanda imzalayacaksınız.

4. adım

Belge ekli olduğunuzu belirtmek için imza bloğunun altına "Muhafaza" veya "Muhafazalar" kelimesini ekleyin. Ekteki belgeleri “Ekler:” altında, başlıklarını ekleyerek listelemek isteyebilirsiniz. Daha fazla malzeme sunan kolonu not edin. Her ekli belgenin başlığını - "Özgeçmiş" ve "Referans Mektupları" gibi - ayrı bir satıra yazın.

Adım 5

Mektupla birlikte tüm muhafazaları göndermeyi unutmayın. Mektubu eklerle gönderiyorsanız, mektubu belge yığınının üstüne yerleştirin.